Videogesprekken

Hoofdstuk Progress
0% Compleet

Via Google Meet plan je gemakkelijk een online vergadering. Je kunt zo op afstand samenwerken met jouw leerlingen. Dit kan zeer praktisch zijn in noodsituaties of bijvoorbeeld voor leerlingen die langdurig ziek zijn. In het VO en beroepsonderwijs wordt deze werkvorm daarnaast steeds vaker ingezet voor het beperken van reistijd en extra contactmomenten.

Een afspraak plannen via de agenda

Het plannen van een afspraak kan via de agenda of direct via Meet. We starten binnen de Google Agenda.

  • Open jouw Google agenda
  • Klik dan op de dag waarop je de les wilt plannen

Er wordt nu een venster geopend waar je de details van de afspraak kunt aanpassen.

  • Geef de afspraak een titel (1)
  • Klik op Tijd toevoegen (2) en stel de tijden in
  • Vul dan bij Gasten toevoegen (3) de benodigde leerlingen in

Wanneer je een hele groep wilt uitnodigen zijn hiervoor binnen de meeste organisaties mailgroepen gemaakt. In dat geval kan je bijvoorbeeld direct ‘groep 7’ uitnodigen.

  • Klik dan op Ruimte, locatie of conferencecall toevoegen en kies voor Videoconferentie toevoegen (4) en kies Hangouts Meet
  • Als laatste klik je Opslaan (5

Gelukt! De genodigden krijgen nu een uitnodiging en kunnen via een link binnen de afspraak direct deelnemen aan de online vergadering.

Binnen de afspraak zien jij en de leerlingen nu direct een link staan om aan de vergadering deel te nemen. Via deze link kunnen zij op het gekozen tijdstip direct deelnemen.  Deze link is ook te kopiëren en zo via andere platformen te verspreiden.

Direct een vergadering starten

  • Klik op de 9 puntjes (App launcher van Google) en ga naar Meet

Zie je de 9 puntjes niet rechtsboven? Ga dan eerst even naar Google Drive of G-Mail of de manier die jij gewend bent, dan zie je ze sowieso.

De App Launcher
  • Klik dan op Vergadering starten of deelnemen aan een vergadering
  • Geef de vergadering een naam en klik Doorgaan
  • Controleer dan of jouw camera goed werkt en kies Nu deelnemen

Waarschijnlijk krijg je ergens linksboven een melding waar je jouw camera en audio moet toestaan. Mocht het daarna niet werken, klik dan op de drie puntjes rechtsonder en kies de juiste apparaten onder Instellingen.

Nadat de vergadering op volledig scherm is geopend zie je direct de deelnamegegevens voor deze vergaring in beeld.

  • Klik op Deelname-informatie kopiëren
  • Plak de link nu via Ctrl+V in een E-mail of in bijvoorbeeld Google Classroom

Wanneer iemand deze link opvolgt krijg jij direct een melding om deze persoon wel of niet toe te laten binnen de vergadering.

Leerlingen die de link opvolgen zullen nu direct deelnemen aan de vergadering. Mensen van buitenaf kunnen niet direct deelnemen, zij sturen een deelname verzoek. Dit verzoek kan jij vervolgens binnen de vergadering accepteren of weigeren.